Webbasiert

Der WINPACCS manager ist eine webbasierte Anwendung. Dadurch kann von jedem beliebigen Rechner weltweit auf die Funktionen der Anwendung zugegriffen werden. Lediglich ein Internetzugang und ein Internetbrowser (Internetexplorer ab Version 5.5) gehören zu den Grundvoraussetzungen.

Für die weltweit tätigen Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit ergeben sich daher sehr flexible Möglichkeiten:

• Die Stammdaten der Projekte sind zentral abgelegt, stehen aber der Geschäftsstelle, den Büros und den Projekten weltweit zur Verfügung.
• Die Funktionen des WINPACCS managers können zwischen Inland und Ausland beliebig aufgeteilt werden – ganz nach den organisatorischen Anforderungen.

Zentrale Vorgaben – dezentrales Buchen

Die besondere Anforderung für die Finanzverwaltung der Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit liegt darin, dass

• Stammdaten organisationsweit einheitlich verwaltet und vorgegeben werden müssen,
• Buchungs- und Belegdaten aber dezentral (offline) erfasst werden sollen, um ein vom Internet unabhängiges Arbeiten zu ermöglichen.

Die Architektur von WINPACCS ist optimal für diese Anforderungen ausgelegt:

• Eine zentrale, konsistente Verwaltung der Stammdaten über den zentralen Internetserver
• Eine Übermittlung der Stammdaten an die WINPACCS Module direkt über das Internet oder per E-Mail
• Eine von einer Internetverbindung unabhängige dezentrale Erfassung der Buchungsdaten auf Basis konsistenter und aktueller Stammdateneinstellungen.

Nutzung als Application Service Provider (ASP)

Bei der Nutzung des Moduls in Form von ASP befindet sich die eigentliche Anwendung auf einem zentralen Server. Daraus ergeben sich die folgenden Vorteile für den Kunden:

• Kein Aufwand für den Kunden für Betreuung, Support und Wartung
• Garantierte Verfügbarkeit
• Zugriff auf die aktuellste Programmversion
• Keine Investitionskosten

Daten direkt übermitteln

Die erfassten Grundeinstellungen können auf Knopfdruck per XML-Schnittstelle an alle WINPACCS Module der Organisation weitergegeben werden und konfigurieren sofort alle Module gemäß den vorgegebenen Einstellungen.

Verwalten der Mandanteneinstellungen

Organisationsspezifische Einstellungen können im WINPACCS manager verwaltet werden.

Verwalten von Kontenrahmen

Mit dem WINPACCS manager können Sie einfach und schnell Konten- und Unterkontenrahmen für Ihre Projekte erstellen.

Sie können dabei

• einen einheitlichen Kontenrahmen für alle Projekte verwenden,
• individuelle Kontenrahmen für jedes Projekt nutzen

Auf Knopfdruck wird der Kontenrahmen per E-Mail an alle Projekte weitergegeben und kann in alle Module der WINPACCS suite eingelesen werden.

Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, Updates von Kontenrahmen aufgrund von zusätzlichen Konten oder dem Sperren von Konten zu erstellen.

Verwalten von Projekt– und Journalstammdaten

Der WINPACCS manager bietet die Möglichkeit, Projekt- und Journalstammdaten zentral anzulegen und zu verwalten.

WINPACCS accounting kann diese Daten einlesen und hat damit direkt die notwendigen Einstellungen und Parameter für die Buchungen zur Verfügung.

Mehrere Mandanten je Kunde

Es können mehrere Mandanten im WINPACCS manager verwaltet werden. Damit besteht z. B. die Möglichkeit für lokale Organisationen vor Ort oder für komplementäre Finanzgeber in einem Projekt auftragsbezogen komplett separate Buchhaltungen zu führen und deren spezifische Anforderungen an die organisationsspezifischen Einstellungen zu berücksichtigten.

Flexible Benutzerverwaltung

Der Administrator kann beliebige Benutzer einrichten und entsprechende Rechte vergeben.

Festgelegt werden kann, ob der Benutzer Zugriff auf Mandanteneinstellungen, Projekt- und Journalstammdaten oder Kontenrahmen hat und ob er Daten verändern darf oder nur Lesezugriff besitzt.

Kompletter Beispielmandant mit allen Daten

Ein komplett angelegter Beispielmandant mit Beispielkontenrahmen, Beispielprojekten und Beispieljournalen steht dem Anwender zur Verfügung.

So kann anhand der Daten des Beispielmandant schnell und einfach die Funktionalität des WINPACCS managers erlernt werden, insbesondere auch der Export und die Auswirkungen auf die einzelnen WINPACCS Module.

Ausführliche Hilfe

Für jedes Bildschirmformular steht eine Hilfe-Schaltfläche zur Verfügung, die einen kontextsensitiven Hilfetext mit ausführlichen Erläuterungen zu den Eingaben enthält.