WINPACCS cashbook 1.4

Projektkasse elektronisch führen

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Schulungen

Basisfunktionen

Mehrkassenfähig

WINPACCS cashbook bietet die Möglichkeit, mehrere Bank- bzw. Kassenbücher gleichzeitig zu verwalten. Über eine Auswahlliste in der Symbolleiste können die gewünschten Bank- und Kassenbücher schnell und einfach ausgewählt werden.

Komfortables Einrichten von Bank- und Kassenbuchstammdaten

Der Anwender kann in einer übersichtlichen Erfassungsmaske die Stammdaten der Bank- und Kassenbücher erfassen.

Die folgenden Eingabefelder stehen für Kassenbücher zur Verfügung:

Bezeichnung des Kassenbuchs
Nummer des Projektes
Konto der Kasse für die Übernahme in die Projektbuchhaltung
Name des Kassierers mit Passwort und Adresse
Name und Adresse der Vertreter des Kassierers
Name des Gegenzeichners mit Adresse
Limit der Kasse
Saldovortrag

Schnelles Erfassen von Bank- und Kassenbuchbelegen

Die Erfassung der Bank- und Kassenbuchbewegungen erfolgt über ein übersichtliches Eingabeformular. Der Anwender kann hier bequem die Bank- und Kassenbucheinträge vornehmen. Plausibilitätsprüfungen unterstützen den Anwender und verhindern Fehleingaben.

Übersichtliche Belegdarstellung

In einer übersichtlichen Tabellendarstellung hat der Anwender alle Bank- und Kassen-belege im Überblick. Komfortable Sortierfunktionen ermöglichen es, einen schnellen Überblick über die erfassten Belege zu gewinnen.

Vorkontierung auf Haupt- und Unterkonten und Projektinterne Strukturen

Damit alle Buchungen bequem und schnell in die Buchhaltung übernommen werden können, besteht die Möglichkeit, im Kassenbuch bereits eine Vorkontierung zu einem Konto, einem Unterkonto oder einer Projektinternen Struktur vorzunehmen.

Revisionssicher

WINPACCS cashbook ist speziell für die besonderen Revisionsanforderungen in den Auslandsprojekten der Entwicklungszusammenarbeit und der humanitären Hilfe konzipiert. Die Anwendung erfüllt die folgenden Anforderungen gemäß den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB):

Chronologische Kassenbelegerfassung
Automatische Belegnummernvergabe
Tagesaktuelle Freigabe der Belege ohne nachträgliche Änderungsmöglichkeit
Keine Manipulationsmöglichkeit durch Sichern und Rücksichern von Belegdaten

Passwortschutz

Durch eine Passwortabfrage wird sichergestellt, dass Änderungen an den Bank- und Kassenbuchdaten nur durch berechtigte Anwender erfolgen können.

Berichte und Schnittstellen

Übersichtliche Bank- und Kassenbuchberichte

Sie können die aktuellen Bank- und Kassenbucheinträge sowie auch die archivierten Belege nach verschiedenen Kriterien selektieren und übersichtliche Berichte erstellen. Sämtliche Berichte können vor dem Ausdruck in einer Vorschau am Bildschirm dargestellt werden.

Kassenvereinbarungen direkt druckbar

WINPACCS cashbook ermöglicht den Ausdruck einer Kassenvereinbarung zur direkten Unterschrift durch den Kassierer und den Projektverantwortlichen. Der Ausdruck wird mit den Informationen aus den Stammdaten des Kassenbuchs vorbelegt.

Übergabe der Buchungsliste an die Projektbuchhaltung

Per Knopfdruck kann die aktuelle Buchungsliste an die Projektbuchhaltung WINPACCS accounting übergeben werden.

Mehrere Kontenrahmen

WINPACCS cashbook bietet die Möglichkeit, mehrere Kontenrahmen zu importieren und zur Vorkontierung zu verwenden. Der Anwender hat damit die Möglichkeit, jedem Bank- bzw. Kassenbuch einen individuellen Kontenrahmen zuzuweisen.

Externe Schnittstellen

Die erfassten Daten können in verschiedene Schnittstellenformate exportiert werden.

Somit besteht die Möglichkeit, die in WINPACCS cashbook erfassten Buchhaltungsdaten in die unterschiedlichsten Systeme einzulesen.

Komfortable Bedienung

Mehrsprachige Bedienungsoberfläche

Der Anwender kann einfach über das Menü die Sprache der Bedienungsoberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Portugiesisch ändern.

Netzwerkfähig

WINPACCS cashbook ist netzwerkfähig und kann einfach in einem Netzwerk installiert werden. Mehrere Anwender können gleichzeitig mit einer Anwendung arbeiten und Daten erfassen.

Organisationseinstellungen

Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration der Anwendung an die Anforderungen der eigenen Organisation.

Die entsprechenden Einstellungen werden im WINPACCS server für alle Module der WINPACCS suite angelegt.

Integration in das WINPACCS Gesamtsystem

WINPACCS cashbook ist voll integriert in das WINPACCS Gesamtsystem. Die hohe Integration ermöglicht einen direkten und einfachen Austausch der Daten zwischen den Modulen der WINPACCS suite und dem WINPACCS server.